Passagem aérea

Passagem Aérea

AQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA 

ATENÇÃO: os pedidos devem ingressar na Coordenação do Programa sempre respeitando antecedência mínima de 15 dias uteis antes da viagem. As viagens devem ocorrer até o prazo de encerramento do convênio PROAP/CAPES.

1) Documento de solicitação da passagem aérea (formulario-de-passagens-aereas):

* Encaminhar por email (cpgcbb@uenf.com).
* Entregar o original autorizado pelo representante do Laboratório na Comissão Coordenadora do Programa.

2) Cotação da passagem aérea (imprimir o documento referente ao voo desejado)

3) Comprovante de aceite do trabalho a ser apresentado (2 vias)

 

OBS: A RESPEITO DE PASSAGENS AÉREAS, ATENÇÃO:

  •  Se forem atendidas as datas e horários solicitados, não realizaremos trocas para atender preferências de companhia aérea.
  •  Os setores requisitantes devem evitar, ao máximo, a remarcação de bilhetes; quando isso não for possível, os pedidos deverão ingressar na DGA com antecedência mínima de 48h.
  • As remarcações só poderão ser realizadas para intervalos superiores a 12h, ou seja, o novo horário pleiteado deve distanciar daquele do bilhete original em, pelo menos, 12h.
  • Só será permitida uma alteração por bilhete.
  • Em caso de remarcação, será priorizada a troca de bilhetes com a mesma companhia aérea, evitando cancelamento de passagens.
  • Quaisquer substituições, remarcações e cancelamentos geram custos para a Universidade e, normalmente, dobram ou triplicam o valor inicialmente gasto na passagem, por isso devem conter justificativa e anuência prévia do ordenador de despesa (autoridade competente).
  • Em caso de cancelamento, comunicar à GCOM com no máximo 02 dias de antecedência, sob pena de a passagem ser cobrada mesmo sem utilização.
  • Em caso de alteração de data e horário do bilhete, solicitar à GCOM com no máximo 05 dias de antecedência. O atendimento ficará condicionado à disponibilidade de horários e voos.