Procedimentos após defesa de Dissertação ou Tese
Quando o resultado final for de APROVAÇÃO, o pós-graduando deverá no prazo máximo de 90 (noventa) dias, após a data de defesa (verificar na ata a data limite), entregar a versão final de sua dissertação ou tese, em meio digital com anuência e assinatura dos membros da banca examinadora, enviando para o e-mail do PPGECM juntamente com a documentação relacionada a seguir.
O não cumprimento da data para entrega implicará na perda ao Título.
Havendo previsão de extrapolação do prazo o Pós-Graduando deverá protocolar carta justificando o atraso, com anuência do orientador, com 30 dias de antecedência do prazo para a entrega. A justificativa será submetida à apreciação da Comissão Coordenadora do PPGECM. Se a solicitação for aprovada pela Comissão Coordenadora do PPGECM, a mesma será encaminhada à Câmara de Pesquisa e Pós-Graduação (CPPG) para a deliberação pertinente.
Deverão ser entregues até a data prevista os seguintes itens:
- A cópia da versão final da dissertação ou tese. Nesta versão final deverão constar a ficha catalográfica e a folha de assinatura, o arquivo não deverá exceder a 8Mb;
- O Termo de autorização para publicação eletrônica e o Formulário para preenchimento da plataforma Sucupira-CAPES, devidamente preenchidos e assinados ;
- Enviar por meio eletrônico (ppgecm@uenf.br), em formato PDF, a cópia da versão final, o formulário com os dados para o preenchimento da Plataforma Sucupira/CAPES e o Termo de autorização para publicação eletrônica em formato .doc ou .docx ;
Após a entrega de todos os itens acima, será emitida declaração de entrega dos exemplares e atendimento de todos requisitos do PPGECM para a Secretaria Acadêmica (SECACAD).
O Pós-Graduando deverá requerer a expedição de seu Diploma à SECACAD. Observar os requisitos da SECACAD em http://uenf.br/reitoria/secacad/diploma/solicitacao-do-diploma/. O processo de registro e expedição do Diploma leva em média de 03 (três) a 06 (seis) meses, a partir da data do requerimento.
Procedimento para a confecção dos exemplares e formulários a serem preenchidos:
1 – Antes entregar a versão final da Dissertação ou Tese no padrão oficial da UENF, o pós-graduando deve providenciar a Ficha Catalográfica, que é preparada através do Sistema Acadêmico. A ficha catalográfica só estará disponível para confecção no sistema acadêmico após a defesa ser validada pela SECACAD. O estudante terá que informar os seguintes dados: Ano de publicação; número de páginas; paginação da bibliografia; existência de ilustrações; e Assuntos (palavras-chave), as demais informações são extraídas do sistema acadêmico. Caminho para editar a ficha no sistema: menu cadastro -> meus dados -> defesa de dissertação/tese -> ver -> alterar dados da ficha.
2 – Preencher o formulário com informações para alimentar a plataforma Sucupira/CAPES, e salvar em formato PDF:
Formulário para preenchimento da plataforma Sucupira-CAPES
3 – Preencher, imprimir e assinar o Termo de autorização para publicação eletrônica, salvar o documento em formato PDF;
Termo de autorização para publicação eletrônica na biblioteca