Registro de Voluntários em Projetos e Programas de Extensão:
Voluntários sem vínculo com a UENF
O voluntário deverá preencher o termo de adesão ao serviço voluntário – Termo de serviço voluntário.
O Coordenador do Projeto deverá inserir o termo em processo SEI e encaminhar para a COOEX do seu centro.
Voluntários discentes da UENF
O Coordenador do projeto deve abrir um processo SEI e inserir a declaração de início da participação voluntária do aluno no projeto. Em seguida deve enviar (despacho) para a COOEX do seu centro.
Sugestão de redação:
Declaro que o(a) aluno(a) (nome do(a) aluno(a)) está iniciando sua participação como voluntário(a) no projeto intitulado (título do projeto). O(A) voluntário(a) realizará as seguintes atividades: (enumerar as atividades).
Os termos de adesão (UA) e as declarações de início de participação (IE) de todos os voluntários de um projeto devem ser inseridos em um só processo.
Este mesmo processo será utilizado para emissão da declaração final aos voluntário, sendo citado na mesma o número do documento inicial (termo de adesão – UA, ou declaração de início – IE).