{"id":7256,"date":"2026-08-25T10:54:11","date_gmt":"2026-08-25T13:54:11","guid":{"rendered":"https:\/\/uenf.br\/extensao\/?page_id=7256"},"modified":"2026-08-25T11:28:20","modified_gmt":"2026-08-25T14:28:20","slug":"procedimentos-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/uenf.br\/extensao\/procedimentos-2\/","title":{"rendered":"Procedimentos"},"content":{"rendered":"
\n

Procedimentos – PROEX<\/h1>\n
\nSolicita\u00e7\u00e3o de Declara\u00e7\u00e3o<\/summary>\n
\n

Para solicitar declara\u00e7\u00e3o de participa\u00e7\u00e3o em Projeto ou Programa cadastrado na PROEX como coordenador ou bolsista, encaminhe solicita\u00e7\u00e3o para o e-mail: \u00a0declaracaoproex@uenf.br<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n

\nSolicita\u00e7\u00e3o de Certificado<\/summary>\n
\n

As solicita\u00e7\u00f5es de certificados devem ser feitas atrav\u00e9s de formul\u00e1rio espec\u00edfico (clique aqui)<\/a><\/strong><\/p>\n

Normativa da PROEX sobre solicita\u00e7\u00e3o de certificados (clique aqui)<\/a><\/p>\n

Qualquer informa\u00e7\u00e3o referente aos certificados deve ser enviada para o e-mail: \u00a0certificadoproex@uenf.br<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n

\nPublica\u00e7\u00e3o de Projetos na p\u00e1gina da PROEX<\/summary>\n
\n

Informa\u00e7\u00f5es para a publica\u00e7\u00e3o de projetos de extens\u00e3o na p\u00e1gina da PROEX.<\/p>\n

Acesse o link aqui<\/a> e preencha a planilha.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n

\nSubstitui\u00e7\u00e3o de Coordenador de Projeto ou Programa<\/summary>\n
\n
    \n
  1. O coordenador que est\u00e1 deixando a coordena\u00e7\u00e3o do programa ou projeto dever\u00e1 abrir um processo SEI e inserir uma circular interna relatando o motivo que o obriga a deixar a coordena\u00e7\u00e3o do programa ou projeto, apontando novo coordenador ap\u00f3s entendimento pr\u00e9vio;<\/li>\n
  2. O novo coordenador dever\u00e1 preencher uma CI nesse mesmo processo aceitando a coordena\u00e7\u00e3o do programa ou projeto;<\/li>\n
  3. O chefe do laborat\u00f3rio do novo coordenador deve proferir ci\u00eancia por interm\u00e9dio\u00a0de outra circular interna no mesmo processo.<\/li>\n
  4. Finalmente o processo \u00e9 despachado para a Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o do Centro para an\u00e1lise e ci\u00eancia, e posteriormente ser encaminhado \u00e0 PROEX para atualiza\u00e7\u00e3o do nome do novo coordenador em seus arquivos. \u00a0Tudo em um \u00fanico processo no SEI.<\/li>\n<\/ol>\n

    Observa\u00e7\u00f5es: <\/strong><\/p>\n

    Lembrando que a substitui\u00e7\u00e3o de coordenador de programa ou projeto n\u00e3o precisa ser definitiva, pode ser tempor\u00e1ria, por motivo de licen\u00e7a maternidade, licen\u00e7a devido a uma cirurgia, por exemplo.<\/p>\n

    Edital PBEX 2024 e 2026. Coordenadores que necessitem se afastar da universidade por um per\u00edodo maior ou igual a 30 dias, dever\u00e3o indicar oficialmente um coordenador substituto com anteced\u00eancia, sob pena de cancelamento do projeto e devolu\u00e7\u00e3o dos recursos utilizados.<\/p>\n

    Resolu\u00e7\u00e3o COLAC 47\/2025. Art. 4\u00ba – Os projetos e programas de extens\u00e3o dever\u00e3o, sem preju\u00edzo de outras exig\u00eancias constantes no edital: I – ser coordenados por docente ativo da UENF<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n

    \nRegistro de Volunt\u00e1rios em Projetos ou Programas de Extens\u00e3o<\/summary>\n
    \n

    Volunt\u00e1rios sem v\u00ednculo com a UENF<\/u><\/strong><\/p>\n

    O volunt\u00e1rio dever\u00e1 preencher o termo de ades\u00e3o ao servi\u00e7o volunt\u00e1rio (clique aqui)<\/a>.
    \nO Coordenador do Projeto dever\u00e1 inserir o termo em processo SEI e encaminhar para a COOEX do seu centro.<\/p>\n

    Volunt\u00e1rios discentes da UENF<\/u><\/strong><\/p>\n

    O Coordenador do projeto deve abrir um processo SEI e inserir o registro de in\u00edcio da participa\u00e7\u00e3o volunt\u00e1ria do aluno no projeto. Em seguida deve enviar (despacho) para a COOEX do seu centro.<\/p>\n

    Sugest\u00e3o de reda\u00e7\u00e3o:
    \nComunico que o(a) aluno(a) (nome do(a) aluno(a))<\/em> est\u00e1 iniciando sua participa\u00e7\u00e3o como volunt\u00e1rio(a) no projeto intitulado (t\u00edtulo do projeto)<\/em>. O(A) volunt\u00e1rio(a) realizar\u00e1 as seguintes atividades: (enumerar as atividades)<\/em>.<\/p>\n

    Os termos de ades\u00e3o (UA) e o comunicado de in\u00edcio de participa\u00e7\u00e3o (IE) de todos os volunt\u00e1rios de um projeto devem ser inseridos em um s\u00f3 processo<\/strong>.<\/p>\n

    Este mesmo processo ser\u00e1 utilizado para emiss\u00e3o da declara\u00e7\u00e3o final aos volunt\u00e1rio, sendo citado na mesma o n\u00famero do documento inicial (termo de ades\u00e3o \u2013 UA, ou declara\u00e7\u00e3o de in\u00edcio \u2013 IE).<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n

    \nEmiss\u00e3o de Declara\u00e7\u00e3o para Volunt\u00e1rios<\/summary>\n
    \n

    O coordenador do projeto emite declara\u00e7\u00e3o em processo SEI (usar documento pr\u00f3prio de DECLARA\u00c7\u00c3O<\/em> no SEI, onde devem constar as atividades realizadas, o per\u00edodo do trabalho volunt\u00e1rio e a carga hor\u00e1ria).<\/p>\n

    O processo deve ser enviado para a COOEX do Centro em que o projeto est\u00e1 cadastrado. L\u00e1 o documento ser\u00e1 conferido e, no dia 28 de cada m\u00eas, todas as demandas ser\u00e3o enviadas em bloco de assinatura para a Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o.<\/p>\n

    Sugest\u00e3o de texto para a declara\u00e7\u00e3o:
    \nDeclaro que (NOME DO VOLUNT\u00c1RIO)<\/em>, matr\u00edcula (CASO SEJA DISCENTE DA UENF)<\/em>, atuou como volunt\u00e1rio no projeto intitulado (T\u00cdTULO DO PROJETO)<\/em>, cadastrado na PROEX, na data\/per\u00edodo compreendida(o) entre (DATA\/PER\u00cdODO)<\/em>. Foram realizadas as seguintes atividades: (ENUMERAR AS ATIVIDADES)<\/em>, resultando em (N\u00daMERO TOTAL DE HORAS)<\/em> horas de participa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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