{"id":550,"date":"2024-03-16T17:27:41","date_gmt":"2024-03-16T20:27:41","guid":{"rendered":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/?page_id=550"},"modified":"2026-01-17T08:24:55","modified_gmt":"2026-01-17T11:24:55","slug":"550-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/550-2\/","title":{"rendered":"Procedimentos para importa\u00e7\u00e3o e pagamento pela Universidade"},"content":{"rendered":"\r\n<p><strong>SIGA OS PASSOS A SEGUIR:<\/strong><\/p>\r\n<p><strong>1 &#8211; Solicitar a Proforma Invoice em nome da UENF<\/strong><\/p>\r\n<p>Utilize este <a href=\"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2025\/12\/Modelo-de-solicitac\u0327a\u0303o-de-Invoice-UENF.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Modelo de solicita\u00e7\u00e3o de Invoice<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p><strong>2 &#8211; Verificar se os itens solicitados\u00a0 est\u00e7ao cadastrados no SIGA-RJ<\/strong><\/p>\r\n<p>Tendo em m\u00e3os uma cota\u00e7\u00e3o b\u00e1sica ou a Proforma Invoice verifique se o produto, material ou servi\u00e7o a ser importado encontra-se registrado no<strong> <a style=\"color: #0000ff;text-decoration: underline\" href=\"https:\/\/www.compras.rj.gov.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SIGA<\/a><\/strong>. Caso esteja cadastrado obtenha o c\u00f3digo e ID do item. Caso n\u00e3o esteja cadastrado inicie o procedimento de cadastramento.<\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>3 &#8211; Iniciar um processo de compra por importa\u00e7\u00e3o pelo SEI-RJ<\/strong><\/p>\r\n<p>Abra um processo no<strong><a style=\"color: #0000ff;text-decoration: underline\" href=\"https:\/\/sei.rj.gov.br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> SEI-RJ<\/a><\/strong> para inserir todos os documentos referentes a aquisi\u00e7\u00e3o por meio de importa\u00e7\u00e3o<\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Tipo de processo: <\/strong>Contrata\u00e7\u00e3o: aquisi\u00e7\u00e3o de materiais<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Interessados:<\/strong> inserir unidades interessadas no processo (laborat\u00f3rios, centros, setimp, gercom, dga, reitoria, etc)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong> N\u00edvel de acesso:<\/strong> p\u00fablico (ou restrito mediante justificativa)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>4 &#8211; Iniciar a inser\u00e7\u00e3o dos documentos necess\u00e1rios para a solicita\u00e7\u00e3o de compra por importa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong> a)<\/strong> <strong>Documento de Oficializa\u00e7\u00e3o da Demanda<\/strong><\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong> Escolha o tipo de documento: <\/strong>Documento de oficializa\u00e7\u00e3o de demanda<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong> Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong> Aquisi\u00e7\u00e3o\/contrata\u00e7\u00e3o via importa\u00e7\u00e3o<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Nome da \u00e1rvore:<\/strong> Documento de oficializa\u00e7\u00e3o de demanda<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Interessados:<\/strong> inserir unidades interessadas no processo (laborat\u00f3rios, centros, setimp, gercom, dga, reitoria, etc)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>N\u00edvel de acesso:<\/strong> p\u00fablico (ou restrito mediante justificativa)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Observa\u00e7\u00f5es:<\/strong> Trata-se de demanda referente a&#8230;&#8230;&#8230;..via processo de importa\u00e7\u00e3o<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p>O sistema abrir\u00e1 o modelo de formul\u00e1rio para preenchimento do <strong>Documento de Oficializa\u00e7\u00e3o da Demanda<\/strong> por parte do requisitante &#8211; veja algumas dicas sobre o preenchimento <strong><a style=\"color: #0000ff;text-decoration: underline\" href=\"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2024\/09\/Modelo-Documento-de-Formalizacao-da-Demanda.docx\">neste modelo<\/a><\/strong><\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>5 &#8211; Inserir os demais\u00a0 documentos (em caso de d\u00favidas consultar a GERCOM):<\/strong><\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Estudo T\u00e9cnico preliminar<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Mapa de Risco<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Termo de refer\u00eancia<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Carta de exclusividade ou justificativa para a aquisi\u00e7\u00e3o por dispensa de licita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Invoice &#8211;<\/strong> Inserir a cota\u00e7\u00e3o ou Proforma Invoice na moeda de negocia\u00e7\u00e3o como documento externo (caso possua uma cota\u00e7\u00e3o ou proforma invoice do produto nacionalizado a mesma tamb\u00e9m pode ser inserida de forma a deixar claro o benef\u00edcio de se proceder a aquisi\u00e7\u00e3o via importa\u00e7\u00e3o. Caso tenha d\u00favidas sobre as melhores condi\u00e7\u00f5es dos INCOTERMs da Invoice entrar em contato com o SETIMP.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>6 -Enviar o processo para UENF\/SETIMP<\/strong><\/p>\r\n<p>Nesta etapa o setor de importa\u00e7\u00e3o far\u00e1 uma avalia\u00e7\u00e3o preliminar da solicita\u00e7\u00e3o e ir\u00e1 inserir as demais demandas referentes aos custos de importa\u00e7\u00e3o (taxas, servi\u00e7os, transporte, seguro, etc de acordo com as condi\u00e7\u00f5es negociadas na Proforma Invoice.\u00a0 Ap\u00f3s esta etapa o SETIMP devolver\u00e1 o processo ao requisitante para aprova\u00e7\u00e3o final e encaminhamento aos setores respons\u00e1veis pela autoriza\u00e7\u00e3o de execu\u00e7\u00e3o da demanda e demais procedimentos administrativos junto a Reitoria e Diretoria Geral Administrativa.<\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>7 -Enviar o processo para a an\u00e1lise GERCOM <\/strong><\/p>\r\n<p>Caber\u00e1 a GERCOM avaliar a regularidade do processo e encaminhar a reitoria para as demais provid\u00eancias. A Reitoria encaminhar\u00e1 o processo para a GERPAF para an\u00e1lise de disponibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e decidir\u00e1 sobre a aprova\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o da despesa.\u00a0 Se aprovada, a reitoria encaminhar\u00e1 novamente o\u00a0 processo para a GERPAF visando a reserva or\u00e7ament\u00e1ria necess\u00e1ria a execu\u00e7\u00e3o. A GERPAF encaminhar\u00e1 o processo novamente a GERCOM para realiza\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias junto ao SIGA-RJ.<\/p>\r\n<p><strong>7 -Enviar o processo para o SETIMP<br \/><\/strong><\/p>\r\n<p>Ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o, reserva or\u00e7ament\u00e1ria da despesa e opera\u00e7\u00f5es no SIGA-RJ o processo ser\u00e1 encaminhado ao SETIMP\u00a0 que iniciar\u00e1 o procedimento formal de importa\u00e7\u00e3o (solicita\u00e7\u00e3o de anu\u00eancia junto ao CNPq, preenchimento das informa\u00e7\u00f5es no SISCOMEX e anexa\u00e7\u00e3o dos documentos de importa\u00e7\u00e3o ao processo). Tendo finalizado esta etapa o SETIMP enviar\u00e1 o processo para a GERPAF com instru\u00e7\u00f5es para o pagamento da despesa (fechamento de c\u00e2mbio, empenho e liquida\u00e7\u00e3o).\u00a0 Finalizado este procedimento o processo ser\u00e1 devolvido ao SETIMP.<\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p><strong>8 -Autorizar o envio da mercadoria por parte do fornecedor<\/strong><\/p>\r\n<p>Ap\u00f3s efetuado pagamento, o SETIMP informar\u00e1 o fornecedor que iniciar\u00e1 o planejamento de envio e a previs\u00e3o da chegada do item ao Brasil para que o SETIMP possa proceder a libera\u00e7\u00e3o alfandeg\u00e1ria da mercadoria.<\/p>\r\n<p>\r\n\r\n<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SIGA OS PASSOS A SEGUIR: 1 &#8211; Solicitar a Proforma Invoice em nome da UENF Utilize este Modelo de solicita\u00e7\u00e3o&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-550","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/550","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=550"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/550\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/uenf.br\/posgraduacao\/setimp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=550"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}