O vídeo abaixo descreve todos os procedimentos para a entrevista e classificação dos candidatos a bolsa de extensão do edital PBEX/2026. O conteúdo também pode ser visualizado em texto logo abaixo do vídeo.
INSTRUÇÕES PARA BANCAS DE PROJETOS DE EXTENSÃO
PROCESSO SELETIVOS DE BOLSISTAS – EDITAL 2026 – mês JUNHO/2026
ENTREVISTAS candidatos INICIAÇÃO À EXTENSÃO E UNIVERSIDADE ABERTA
Conforme itens do edital:
14.1 CANDIDATOS DE INICIAÇÃO À EXTENSÃO (IE)
14.1.2 O formato da entrevista será definido pelo coordenador do projeto, podendo ser individual ou coletiva. (pode ser realizada pelo coordenador ou por uma banca por ele formada e presidida) não havendo necessidade de divulgação na página como para candidatos UA.
14.2 CANDIDATOS DO PROGRAMA UNIVERSIDADE ABERTA (UA)
14.2.3 As entrevistas serão realizadas por uma banca composta por três membros da UENF, sendo um, obrigatoriamente, o coordenador da proposta, os demais poderão ser professores de ensino superior; membros do quadro efetivo da UENF com nível superior; alunos de doutorado, regularmente matriculados na universidade; ou pós-doutorandos.
14.2.4 É vedado aos membros da comissão avaliadora possuírem grau de parentesco até terceiro grau comos candidatos à bolsa.
14.2.5 É vedado aos membros da comissão avaliadora serem bolsistas de projetos de extensão da PROEX.
Coordenadores que estejam ausentes do país e impedidos de fazerem a entrevista online poderão indicar um Professor para substituí-los nas entrevistas.
O não cumprimento destas regras resultará no cancelamento da seleção.
- Até dia 26/06/26 às 23:59h: os coordenadores recebem das Cooexs e devem repassar para o email dos demais membros da banca:
- Planilha de Dados CANDIDATOS para a realização das ENTREVISTAS;
- Planilha-FICHA de Classificação para registrar a Classificação de todos os Candidatos e gerar o PDF para assinatura dos 3 membros da banca (esta planilha irá substituir as fichas de avaliações dos editais anteriores).
- Até dia 03/07/26 às 23:59h: A Planilha-FICHA deve ser retornada para o email da Cooex do Centro com as colunas de notas preenchidas e classificação dos candidatos (1º 2º 3º lugar/Cadastro Reserva/Desclassificados). A planilha de dados dos CANDIDATOS também deverá ser retornada para o email da Cooex do Centro apenas com o preenchimento da média final e classificação dos candidatos (1º 2º 3º lugar/Cadastro Reserva/Desclassificados).
- Na Planilha Dados dos CANDIDATOS:
01) Constam as datas/horários/locais das entrevistas, emails/contatos dos candidatos, campo para preenchimento da média final e classificação e no final da planilha, os links para acessar os documentos dos candidatos.
02) As datas e horários das entrevistas (presentes na planilha encaminhada) serão divulgadas na página da PROEX na data de 26/06/2026. O(A) presidente da banca deve encaminhar o link da sala de reunião/entrevista para o email do candidato em até 24h antes da entrevista, no caso das entrevistas que serão realizadas de forma remota.
03) O critério para escolha do presidente da banca foi para o coordenador do projeto, no entanto, a banca tem toda autonomia para fazer as alterações que acharem necessárias.
04) Atentem-se para a coluna do NOME SOCIAL do candidato, alguns preencheram essa coluna com o nome no qual desejam ser chamados.
As regras para o uso do nome social nos processos seletivos de extensão da UENF aplicam-se no âmbito estadual do Rio de Janeiro e seguem o Decreto nº 8.727/2016, que trata do tema na administração pública federal direta, autárquica e fundacional, incluindo universidades públicas como a UENF. Texto do decreto: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2016/Decreto/D8727.htm
Além disso, a Resolução CONSUNI nº 063/2025 da UENF dispõe expressamente sobre a política de uso do nome social e de identidade de gênero em todos os âmbitos institucionais, incluindo processos seletivos. A resolução orienta que o nome social seja publicado como preferência em listas de homologados (por exemplo, PROEX/PBEX), mantendo o nome civil apenas em registros internos vinculados. Texto da resolução: https://uenf.br/reitoria/wp-content/uploads/2025/12/Resolucao-CONSUNI-063-2025-Dispoe-sobre-politica-de-uso-e-nome-social-e-de-identidade-de-genero.pdf
- Como é a Planilha-FICHA de Classificação?
Um arquivo Excel contendo 5 abas, uma para cada categoria de bolsista: IE Iniciação à Extensão; UAF Nível Fundamental; UAM Nível Médio; UAS Nível Superior. Uma 5ª aba final: contendo as instruções para preenchimento das notas e criação do arquivo PDF para assinatura dos 3 membros da banca.
- Como deve ser o Preenchimento da Planilha-FICHA de Classificação?
- Utilize um único arquivo por projeto, podendo aumentar o número de linhas, conforme número de candidatos de cada perfil.
- Ao finalizar a avaliação, salvar o arquivo em PDF conforme instrução no arquivo (5ª aba).
- Assinar o documento em PDF no gov.br (Todos os membros da banca)
- O que é de responsabilidade do Coordenador?
- Avaliar os currículos (conforme pontuação estabelecida na Planilha-FICHA), preencher a planilha com as notas do currículo e as notas das entrevistas dos membros da banca (AVALIADOR 1,2 e 3);
2. Calcula as médias das notas das entrevistas de IE (caso tenha banca) e lança na planilha (que já fará o cálculo final);
3. Segue as instruções na aba 5 para criação do arquivo final em PDF;
4. Envia os 2 arquivos (Planilha-FICHA de Classificação e Arquivo em PDF assinado) pelo Link do Formulário da Coordenação de extensão do centro ao qual o projeto está vinculado.