MODELOS DOCUMENTOS

Com o objetivo de facilitar e agilizar o atendimento as demandas de bolsistas e professores, estamos disponibilizando, através da página do PRH20-ANP, um conjunto de modelos de documentos a serem utilizados por alunos e professores na sua interação com o Programa PRH20-ANP.

Veja aqui informações gerais associadas aos processos do PRH20-ANP; O documento explica como as solicitações são atendidas, os responsáveis em cada setor da universidade e o passo a passo de sua execução. Esta leitura esclarece a importância dos pedidos serem realizados no início do ano e serem encaminhados obrigatoriamente com pelo menos 3 meses de antecedência.

Resumo:
No início do ano o coordenador do PRH20-ANP envia a bolsista e professores do programa uma planilha em que cada um coloca suas solicitações. É feito um levantamento de todas as demandas do programa pelo comitê-gestor do PRH20-ANP. Algumas solicitações são pré-aprovados. Noventa dias antes do evento, o aluno/professor deve encaminhar a solicitação detalhada. Pedidos previamente aprovados são encaminhados diretamente para aprovação da ANP/ou/PETROBRAS sem necessidade de nova reunião do comitê-gestor. Pedidos sem prévia autorização do comitê-gestor, requerem reunião do comitê-gestor e verificações adicionais sobre disponibilidade de recursos (demoram cerca de 60 dias a mais para serem processados). Notem a importância de encaminhar os pedidos no início do ano.
Cabe lembrar que por orientação do DGA/UENF, pedidos entregues com menos de 90 dias de antecedência não serão executados (casos excepcionais serão considerados pelo comitê-gestor e, mesmo sendo aprovados internamente, dependem da agilidade/disponibilidade técnicos UENF para sua execução).
Vamos a um exemplo. Se você vai apresentar um trabalho em um congresso, faça uma programação com um ano de antecedência. Envie a solicitação de diárias/inscrição/passagens no início do ano. Termine o artigo e encaminhe o mesmo para organizadores do evento. Quando receber o aceite (e/ou com 90 dias de antecedência) encaminhe por e-mail para o coordenador do programa as 3 solicitações (inscrição, diárias, passagens) anexando todos os comprovantes solicitados. A solicitação é encaminhada para aprovação da ANP/PETROBRAS, passa pela elaboração das 3 CIs no setor de convênios do LENEP e então é encaminhada e processada na UENF/Campos. Todas as etapas envolvem documentos físicos (papel/malote/escaninhos), e aprovações em sistemas eletrônicos (como siconv, siga, etc) que fazem com que o processo passe pelas mãos de no mínimo 6 setores diferentes da UENF e seja lento. Considere ainda que o processo entra numa fila.

Modelos Solicitações

Veja a seguir modelos para solicitações de bolsistas e professores. Baixar o modelo correto; ler e preencher com atenção, pois pequenos erros tem feito com que as solicitações sejam devolvidas e/ou canceladas. Encaminhar com 90 dias de antecedência.

PRH20-ANP-01-SolicitacaoGenerica
PRH20-ANP-02-SolicitacaoInscricaoEvento
PRH20-ANP-03-SolicitacaoDiarias
PRH20-ANP-04-SolicitacaoPassagens
PRH20-ANP-05-SolicitacaoEquipamentos
PRH20-ANP-06-SolicitacaoMaterialConsumo
PRH20-ANP-07-SolicitacaoReembolso

Reembolso só é pago pelo PRH20-ANP/CTPETRO e em condições muito específicas previamente autorizadas pela ANP. Então, não faça nenhuma despesa pensando em pedir reembolso sem esta autorização prévia!

Modelo Pasta Bolsista

Cada aluno, ao longo do seu período como bolsista no PRH20-ANP, precisa gerar uma série de documentos que estão associados: a implementação e renovação da bolsa, ao seu projeto de pesquisa, relatórios mensais e semestrais (fevereiro e agosto), relatório final, documento final e relatórios pós-formados por 3 anos. Além de documentos contábeis, como recibos de bolsas, relatórios associados a solicitações atendidas (ex: comprovantes despesas participação em congresso).

Veja a seguir um conjunto de links ou diretórios com arquivos modelos a serem utilizados pelos bolsistas:

Pasta eletrônica bolsista PRH20-ANP/CTPETRO

Pasta eletrônica bolsista PRH20-ANP/PETROBRAS

01-Modelo-RelatoriosMensais
[.doc] [.odt] [.pdf]

02-Modelo-Solicitacoes

03-Modelo-RelatoriosViagens
[.doc] [.odt] [.pdf]

04-Modelo-Resumo
[.doc] [.odt] [.pdf]

05-Modelo-ApresentacaoBolsista
[.ppt] [.odp] [.pdf]

06-Modelo-Recibo
[.doc] [.odt] [.pdf]

07-Modelo-Poster
[.ppt] [.odp] [.pdf]

Manuais ANP e PETROBRAS

Manual do Usuário do Programa de recursos humanos da ANP para o setor de Petróleo e Gás PRH-ANP/MCTI (Parte I – bolsistas)

Manual do Usuário do Programa Petrobras de Formação de Recursos Humanos (PFRH) (Parte I – bolsistas)

Programa de Formação de Recursos Humanos - PRH20/ANP

MODELOS DOCUMENTOS

PROGRAMA DE FORMAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – LENEP/CCT