Orientações para cadastro de cursos na Escola de Extensão
Prioridade: Cursos vinculados a Projetos de Extensão aprovados pela ProEx/UENF e em execução.
Obrigatoriedades:
- O coordenador do curso deve ser docente do quadro permanente da UENF.
- O curso pode ser gratuito ou autofinanciável (no caso o valor cobrado deve ser devidamente justificado). Não é permitida a cobrança de taxas além do valor imprescindível para a execução do curso.
- O Projeto de Extensão ou curso deve estar vinculado a um dos Centros da UENF.
- O curso deve abordar, ao menos, umas das seguintes temáticas: 1) Comunicação; 2) Cultura; 3) Direitos humanos e justiça; 4) Educação; 5) Meio Ambiente; 6) Saúde; 7) Tecnologia e Produção; 8) Trabalho.
- O curso deve estar inserido em, ao menos, um dos ODS.
- Cargas horárias permitidas: Minicurso (4 – 8 h), Oficia (9 – 16 h), Curso de Capacitação Técnica e Curso de Atualização Universitária (17 – 180 h).
- O coordenador do curso é responsável pela organização de salas ou outros espaços necessários para execução do curso, bem como a organização do curso: controle dos inscritos, organização de material, equipamentos e qualquer outra infraestrutura.
- A Escola de Extensão tem como responsabilidades registrar, divulgar e certificar os cursos cadastrados e aprovados.
Outras orientações:
- É permitido o envio de propostas de cursos não vinculados a Projetos de Extensão. Neste caso, a proposta será avaliada pela Coordenação da Escola de Extensão antes de ser cadastrada. As exigências são as mesmas dos cursos vinculados a Projetos ou Programas de Extensão.
- As propostas de Cursos de Extensão serão encaminhadas à Escola de Extensão num prazo mínimo de antecedentes à data prevista para a realização do curso (60 dias para cursos autofinanciáveis e 45 dias para cursos gratuitos).
- Não existe qualquer remuneração por parte da Escola de Extensão ou Pró-Reitoria de Extensão para realização dos cursos.
- A Escola de Extensão conta com equipe de voluntários que poderão auxiliar na execução dos cursos, desde que previamente solicitado pelo coordenador do curso.
Tramitação básica para o oferecimento de curso pela Escola de Extensão
Cursos gratuitos:
1) O coordenador do curso preenche o formulário de proposta de curso (disponível aqui), assina (via gov), e envia para o e-mail da Escola de Extensão (e-ext@uenf.br);
2) A equipe da Escola recebe, cria um processo SEI com a proposta enviada, comunicando o recebimento à Coordenação de Extensão do Centro e Laboratório do Coordenador;
3) Dentro do processo SEI a Escola emite parecer favorável ou solicita correções na proposta;
4) O coordenador do curso deve anexar o formulário com correções no processo SEI aberto para o curso;
4) Quando a proposta for aprovada pela Escola de Extensão, esta será encaminhada para apreciação da Câmara de Extensão;
5) Após aprovação da Câmara de Extensão, o curso recebe autorização para ocorrer. A comunicação será feita via SEI, dentro do processo aberto para o curso;
6) Após a finalização do curso, o coordenador deverá anexar no processo SEI a lista de presença e dados completos dos alunos e equipe executora para emissão de certificados;
7) Os certificados dos alunos e da equipe executora do curso serão emitidos dentro do processo SEI aberto para o curso.
Cursos autofinanciáveis
1) O coordenador do curso preenche o formulário de proposta de curso (disponível aqui), assina (via gov), e envia para o e-mail da Escola de Extensão (e-ext@uenf.br);
2) A equipe da Escola recebe, cria um processo SEI com a proposta enviada e comunica a COOEX do centro e laboratório do recebimento da proposta;
3) Dentro do processo SEI a Escola emite parecer favorável ou solicita correções na proposta;
4) O coordenador deve anexar no processo SEI o formulário corrigido;
5) Após aprovação da proposta pela Escola de Extensão, o coordenador receberá um novo formulário no formato exigido pela Fundação responsável pela gestão dos recursos (Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Computação Científica – FACC). O formulário também está disponível aqui;
6) O coordenador do curso deverá enviar o formulário FACC totalmente preenchido para o e-mail da Escola, o qual será encaminhado para avaliação da Fundação e anexado ao processo SEI do curso;
7) Após aprovação da Fundação, a proposta será encaminhada para apreciação da Câmara de Extensão;
8) Após aprovação da Câmara de Extensão, o curso recebe autorização para ocorrer. A comunicação será feita via SEI, dentro do processo aberto para o curso;
9) Após a finalização do curso, o coordenador do curso deverá anexar no processo SEI a lista de presença e dados completos dos alunos para emissão de certificados;
10) Os certificados dos alunos e da equipe executora do curso serão emitidos dentro do processo SEI aberto para o curso.
Atenção!
Para que toda tramitação ocorra em tampo hábil, as propostas devem ser enviadas com antecedência: 45 dias para cursos gratuitos e 60 dias para cursos autofinanciáveis (dias antecedentes à data prevista de início do curso).
Somente serão aceitas propostas enviadas para o e-mail da Escola de Extensão, utilizando formulário próprio elaborado pela Unidade e disponível aqui.
A Escola de Extensão não tem responsabilidade de disponibilizar ou reservar salas para aulas teóricas e práticas, equipamentos e material para aulas práticas, material de informática, som e imagem, coffee break, reserva de veículos e hospedagem e pagamentos de qualquer natureza, tendo como únicas atribuições: registrar, divulgar e certificar os cursos cadastrados e aprovados.