Organização do X CONFICT: setenta estudantes envolvidos
Setenta estudantes de Graduação, Mestrado e Doutorado e ainda Pós-Doutorandos participaram da organização do X Congresso Fluminense de Iniciação Científica e Tecnológica (CONFICT) e do III Congresso Fluminense de Pós-Graduação que aconteceram, simultaneamente, em Junho, no Centro de Convenções da UENF.
A comissão organizadora foi formada a partir de uma reunião, feita com as professoras Maria Cristina Gaglianone e Valdirene Moreira Gomes, em que todos os interessados das três instituições promotoras do evento – UENF, IFF e UFF – estiveram presentes e preencheram um formulário. Depois dessa seleção, começou o trabalho na organização pré-evento com a separação de resumos, gravação de cds, impressão de fichas de avaliação e listas de trabalhos avaliados para cada avaliador (interno e externo), confecção de crachás, listas de minicursos e organização do equipamento audiovisual que seria disponibilizado ao longo do evento.
Segundo a coordenadora de Iniciação Científica e Tecnológica, a professora Maria Cristina Gaglianone, para a divisão de tarefas foi feita uma tabela com todas as atividades que estariam acontecendo no Congresso durante todos os dias. Cada atividade recebeu um ou dois estudantes responsáveis para preparar material e auxiliar no que fosse necessário.
“Foram dois meses de preparação, iniciando com a data final de envio dos resumos da Iniciação Científica e Tecnológica (29/04). Neste momento, o CONFICT e o Congresso de Pós-Graduação foram tomando forma e a organização do espaço começou dois dias antes da abertura oficial dos eventos, quando organizamos a infraestrutura do local, transportamos todos os equipamentos, ajudamos na ornamentação do Centro de Convenções, organizamos os números dos banners, entre outras tarefas. O Congresso só termina nos dias seguintes após o evento, quando toda a estrutura é desmontada”, explica a coordenadora.
