La ASSAII también se encarga de la prospección, identificación, difusión y gestión de colaboraciones con instituciones educativas, de investigación y extensión nacionales y extranjeras.
Las colaboraciones pueden dar lugar a convenios, acuerdos de cooperación o protocolos de intención, estos instrumentos se definen a continuación:
Convenio – Envuelve la participación de dos o más instituciones, con la transferencia de recursos financieros, declarando y proponiendo la intención de asociación y colaboración.
Termino de cooperación – Envuelve la participación de dos o más instituciones sin que exista transferencia de recursos financieros, pudiendo involucrar el uso del espacio físico, la movilidad de los funcionarios y / o estudiantes, la capacitación, entre otros.
Protocolos de Intención – Son documentos generales relacionados con la intención de dos o más instituciones de establecer convenios y acuerdos formales en el futuro. No involucran recursos financieros. Es un instrumento preparatorio que formaliza un compromiso futuro de las partes para concluir un acuerdo en términos que se definirán más adelante. Es una carta de intenciones y, por lo tanto, no requiere el procedimiento descrito para los casos de Convenios y Acuerdos de Cooperación.
Estas asociaciones pueden ser propuestas por ASSAII o por los Laboratorios. Las primeras generalmente involucran a la UENF, como un todo, o más de un Centro o Sector de la UENF. Las que vienen de los laboratorios generalmente tratan un tema específico para ese sector.
Todas las propuestas de Convenios y Acuerdos de Cooperación oriundas de Laboratorios pasan por los siguientes trámites administrativos:
1 – Aprobación por los docentes del Laboratorio;
2 – Aprobación por el Consejo de Centro;
3 – Análisis por la ASSAII;
4 – Análisis por la AgiUENF, si existe la necesidad de gestión de recursos financieros;
5 – Análisis por la Asesoría Jurídica de la UENF – ASJUR;
6 – Evaluación de la Rectoría;
7 – Análisis y aprobación del Colegiado Académico de la UENF – COLAC;
8 – Firma del Rector.