Passagem Aérea
AQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA
ATENÇÃO: os pedidos devem ingressar na Coordenação do Programa até 25/09/2018, sempre respeitando antecedência mínima de 15 dias uteis antes da viagem. As viagens devem ocorrer até o dia 30/04/2019 (prazo de encerramento do convênio PROAP/CAPES).
1) Documento de solicitação da passagem aérea (Formulário):
* Encaminhar por email (posgpveg@uenf.br).
* Entregar o original autorizado pelo representante do Laboratório na Comissão Coordenadora do Programa.
2) Cotação da passagem aérea (imprimir o documento referente ao voo desejado)
3) Comprovante de aceite do trabalho a ser apresentado (2 vias)
OBS: A RESPEITO DE PASSAGENS AÉREAS, ATENÇÃO:
- Se forem atendidas as datas e horários solicitados, não realizaremos trocas para atender preferências de companhia aérea.
- Os setores requisitantes devem evitar, ao máximo, a remarcação de bilhetes; quando isso não for possível, os pedidos deverão ingressar na DGA com antecedência mínima de 48h.
- As remarcações só poderão ser realizadas para intervalos superiores a 12h, ou seja, o novo horário pleiteado deve distanciar daquele do bilhete original em, pelo menos, 12h.
- Só será permitida uma alteração por bilhete.
- Em caso de remarcação, será priorizada a troca de bilhetes com a mesma companhia aérea, evitando cancelamento de passagens.
- Quaisquer substituições, remarcações e cancelamentos geram custos para a Universidade e, normalmente, dobram ou triplicam o valor inicialmente gasto na passagem, por isso devem conter justificativa e anuência prévia do ordenador de despesa (autoridade competente).
- Em caso de cancelamento, comunicar à GCOM com no máximo 02 dias de antecedência, sob pena de a passagem ser cobrada mesmo sem utilização.
- Em caso de alteração de data e horário do bilhete, solicitar à GCOM com no máximo 05 dias de antecedência. O atendimento ficará condicionado à disponibilidade de horários e voos.