Este procedimento se aplica a todos os alunos da UENF regularmente matriculados, aspirantes a estágio na própria UENF ou em outras instituições/empresas, que tiverem convênio de estágio firmado com a UENF no início do semestre letivo e em vigor no momento em que o estágio será realizado.
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO
(OBRIGATÓRIO E NÃO-OBRIGATÓRIO)
O(a) aluno(a) regularmente matriculado(a) e frequente que desejar providenciar a documentação de estágio, deverá seguir UMA das duas opções abaixo:
OPÇÃO I – Se o Termo de Compromisso for no modelo da UENF
- Verificar se o procedimento de solicitação de estágio está sendo realizado com antecedência mínima de 15 dias da data de início do estágio. Termos encaminhados ao NUCEST após a data de início do estágio, não serão aceitos;
- Verificar se há convênio de estágio celebrado e em vigor entre a instituição e a UENF. Para ver se há convênio em vigor, clique aqui;
- Caso tenha convênio em vigor, providenciar o cadastro de usuário externo no sistema SEI-RJ. Para se cadastrar, clique aqui;
- Após se cadastrar e acessar o sistema SEI-RJ, providenciar o preenchimento do Termo de Compromisso. Para acessar o documento clique aqui;
- Em até 3 (três) dias úteis, a contar após a data do envio das informações do Termo de Compromisso, o NUCEST analisará os dados enviados de acordo com a lei de estágio (Lei 11.788/08) e com as Normas de Graduação da UENF;
- Após a análise, o NUCEST abrirá um processo SEI de estágio para o(a) aluno(a) solicitante e anexará o Termo de Compromisso para assinatura de todas as partes envolvidas (aluno/a, coordenador, supervisor, instituição concedente e a UENF);
- Após todas as partes terem assinado o Termo de Compromisso, o(a) próprio(a) aluno(a) poderá baixar o documento no processo SEI gerado, e encaminhar à instituição concedente, se julgar necessário.
- O estágio somente poderá ser iniciado após a coleta das assinaturas de todas as partes envolvidas.
OPÇÃO II – Se o Termo de Compromisso NÃO for no modelo da UENF
- Verificar se o procedimento de solicitação de estágio está sendo realizado com antecedência mínima de 15 dias da data de início do estágio. Termos encaminhados ao NUCEST após a data de início do estágio, não serão aceitos;
- Verificar se há convênio de estágio celebrado e em vigor entre a instituição e a UENF. Para ver se há convênio em vigor, clique aqui;
- Caso tenha convênio em vigor, providenciar o cadastro de usuário externo no sistema SEI-RJ. Para se cadastrar, clique aqui;
- Após se cadastrar e acessar o sistema SEI-RJ, providenciar o preenchimento do formulário de solicitação de estágio. Para acessar o formulário, clique aqui;
- O(a) aluno(a) deverá anexar, no formulário preenchido no passo 4, o termo de compromisso encaminhado pela empresa contendo as assinaturas, tanto da empresa/instituição, quanto do próprio(a) aluno(a). Caso contrário, a solicitação não será aceita;
- Em até 3 (três) dias úteis, a contar após a data do envio das informações do termo de compromisso, o NUCEST analisará o termo de compromisso de acordo com a Lei de estágio (Lei 11.788/08) e com as Normas de Graduação da UENF;
- Após a análise, o NUCEST abrirá um processo SEI de estágio para o(a) aluno(a) solicitante e anexará o formulário de solicitação de estágio para assinatura das partes (aluno/a e coordenador);
- Após o(a) aluno(a) e o coordenador terem assinado o formulário de solicitação de estágio, o NUCEST providenciará a assinatura do termo de compromisso encaminhado pelo(a) aluno(a) e anexará o documento no processo SEI;
- O(a) próprio(a) aluno(a) deverá baixar, no processo SEI gerado, o termo de compromisso devidamente assinado pelo NUCEST e encaminhar à instituição concedente.
- O estágio somente poderá ser iniciado após a coleta das assinaturas de todas as partes envolvidas.
OBSERVAÇÕES:
- Caso o ESTÁGIO SEJA REALIZADO DURANTE O PERÍODO DE FÉRIAS, as informações deverão ser encaminhada ao NUCEST até 20 dias antes do término das aulas do período que antecede as férias.
- O cadastro como usuário externo no SEI (Passo 3) deverá ser feito uma única vez. Uma vez cadastrado no sistema, o cadastro valerá para todas as outras solicitações que o(a) aluno(a) realizar.
- Cada aluno(a) terá um único processo SEI de estágio aberto pelo NUCEST. Todas as solicitações de estágio (obrigatórios ou não obrigatórios) serão anexadas a este processo. É de responsabilidade do(a) aluno(a) memorizar o número do seu processo.
- O(a) aluno(a) só poderá iniciar o estágio na instituição concedente com toda a documentação regularizada. Os estágios iniciados sem a autorização e a assinatura do NUCEST não serão reconhecidos.
- Ao término da vigência do estágio, o(a) aluno(a) deverá preencher o Formulário de Avaliação de Estágio (para acessar a avaliação, clique aqui). A ausência da avaliação impossibilitará que o aluno faça novas solicitações de estágio.