Nossa equipe atua diretamente no suporte à chegada e regularização da permanência dos estudantes internacionais na UENF. Nossas principais ações incluem:
- Orientação e Acolhimento:
- Estabelecer contato inicial e orientar sobre a documentação necessária antes da chegada ao Brasil, auxiliando no envio de documentos para tradução juramentada e apostilamento, quando solicitado.
- Organizar o transporte para recepção no aeroporto e o deslocamento até o destino em Campos dos Goytacazes, mediante envio das informações necessárias pelo estudante.
- Regularização Migratória e Documental:
- Acompanhar os estudantes à Receita Federal para a emissão do CPF, caso não o tenham obtido em embaixadas ou consulados brasileiros no país de origem.
- Acompanhar os estudantes à Polícia Federal para a emissão do Registro Nacional Migratório (RNM), documento essencial que legaliza a permanência deles no país.
- Suporte Bancário:
- Acompanhar os estudantes para a abertura de conta bancária no Bradesco (PAB – Agência Campus Leonel Brizola) para o recebimento de bolsas institucionais.
Informações extras
Informações sobre a chegada do estudante no Brasil
Para que seja possível organizar o agendamento de um veículo da UENF para buscar o estudante no aeroporto, é imprescindível que todas as informações relativas à sua chegada ao Brasil (como data, horário, local de desembarque e número do voo e companhia aérea) sejam enviadas pelo estudante com no mínimo 5 (cinco) dias de antecedência.
Caso essas informações não sejam fornecidas dentro do prazo estipulado, não será possível garantir o transporte por meio da UENF. Nessa situação, o deslocamento até Campos dos Goytacazes ficará sob responsabilidade do próprio estudante.
Sobre bolsas de estudo e apoio financeiro
Para garantir um processo mais ágil e seguro, recomendamos a implementação da Bolsa UENF para estudantes internacionais, o que facilita a abertura de conta no Bradesco dentro do próprio campus.
Ademais, informamos que a partir do próximo semestre (2026.1), a ASSAII não poderá mais acompanhar alunos ao Banco do Brasil. Então, nos casos em que o estudante receberá bolsa CAPES, a secretaria do programa será responsável por acompanhar os estudantes para a abertura de conta fora do campus.
É importante ressaltar que, devido ao dia da chegada do estudante e à tramitação de documentos, a inclusão do estudante na folha de pagamento pode sofrer atrasos no primeiro mês. Por isso, mesmo que recomendamos aos estudantes que venham com recursos financeiros suficientes para cobrir as despesas iniciais, solicitamos que os programas de pós-graduação considerem a possibilidade de oferecer apoio financeiro aos alunos durante esse período inicial.
As taxas para a obtenção do Registro Nacional Migratório (RNM) junto à Polícia Federal devem ser pagas por um banco brasileiro. Tendo em vista que os estudantes internacionais chegam sem uma conta bancária no Brasil, solicitamos que seus programas de pós-graduação ou orientadores efetuem o pagamento dessas taxas:
- Processamento e avaliação de pedidos de autorização de residência no valor de R$ 168,13 (esta taxa não é necessária caso o estudante já possua o visto de estudos emitido no exterior).
- Emissão de cédula de identidade de imigrante no valor de R$ 204,77.
Embora pagamentos de traduções juramentadas e apostilamentos possam ser realizados por contas internacionais através do PayPal, o que facilita o processo, observamos que, na prática, essas despesas têm sido custeadas pelos próprios programas de pós-graduação ou orientadores.
Horário de resposta via whatsapp
Caso o estudante entre em contato com a equipe ASSAII por meio dos números de telefone pessoais disponibilizados, informamos que as mensagens serão respondidas exclusivamente no período das 9h às 17h (horário de Brasília), de segunda a sexta-feira.
Demais demandas
Para um alinhamento completo de responsabilidades, esclarecemos que ainda não temos as condições de viabilizar:
- Realizar o processo de matrícula na UENF.
- Auxiliar na abertura de SEI externo ou conta Gov.br.
- Prestar suporte em demandas bancárias específicas (como transferências internacionais).
- Apoiar processos de revalidação de visto/RNM.
- Apoiar a vinda ao Brasil de pessoas que não possuam vínculo formal com a UENF.
- Suporte na busca por residência durante o período de estadia do aluno no Brasil.
É fundamental ressaltar que os processos de regularização e demais atendimentos dependem diretamente da agilidade de instituições públicas externas e não apenas da nossa assessoria.
Para que possamos iniciar o suporte e garantir a eficiência de nossos serviços, é imprescindível que as coordenações não deixem de responder à CI que enviamos pelo SEI no início de cada semestre, solicitando os nomes e contatos dos alunos internacionais aprovados. O sucesso do acolhimento e regularização desses estudantes depende dessa colaboração.